СЕКТОР ЗАКОНА - Законодательство России

 

Постановление ГУБЕРНАТОРА ХАБАРОВСКОГО КРАЯ ОТ 18.12.2006 N 204 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ ГУБЕРНАТОРА И ПРАВИТЕЛЬСТВА КРАЯ

По состоянию на 9 февраля 2007 года

<< Главная страница | < Назад


                     ГУБЕРНАТОР ХАБАРОВСКОГО КРАЯ
                                   
                             ПОСТАНОВЛЕНИЕ
                      от 18 декабря 2006 г. N 204
                                   
         ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ
         РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ ГУБЕРНАТОРА И ПРАВИТЕЛЬСТВА КРАЯ
   
       В соответствии с распоряжением Губернатора Хабаровского края от
   27  ноября  2006  г.  N 722-р "О реорганизации  структуры  аппарата
   Губернатора и Правительства края" постановляю:
       1. Утвердить прилагаемое Положение об управлении по организации
   работы с документами Губернатора и Правительства края.
       2.  Контроль за выполнением настоящего постановления  возложить
   на  заместителя  Председателя  Правительства  края  -  руководителя
   аппарата Губернатора и Правительства края Качимова В.И.
   
                                                            Губернатор
                                                             В.И.Ишаев
   
   
   
   
   
                                                            УТВЕРЖДЕНО
                                                        Постановлением
                                                      Губернатора края
                                           от 18 декабря 2006 г. N 204
   
                               ПОЛОЖЕНИЕ
           ОБ УПРАВЛЕНИИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ
                   ГУБЕРНАТОРА И ПРАВИТЕЛЬСТВА КРАЯ
   
                          1. Общие положения
   
       1.1.  Настоящее  Положение определяет  правовой  статус,  цели,
   задачи,  функции,  права, обязанности и ответственность  управления
   по  организации  работы с документами Губернатора  и  Правительства
   края (далее - Управление).
       1.2.  Управление  является структурным подразделением  аппарата
   Губернатора и Правительства края.
       1.3.   Управление  создается  в  соответствии  с   утвержденной
   Губернатором  края структурой аппарата Губернатора и  Правительства
   края   и   в   своей   деятельности   непосредственно   подчиняется
   управляющему делами Губернатора и Правительства края - министру.
       По   вопросам  организации  работы  Управление  руководствуется
   приказами и указаниями заместителя Председателя Правительства  края
   -   руководителя   аппарата  Губернатора  и   Правительства   края,
   управляющего делами Губернатора и Правительства края - министра.
       1.4.    В   своей   деятельности   Управление   руководствуется
   Конституцией  Российской Федерации, федеральными законами,  указами
   Президента   Российской  Федерации,  постановлениями  Правительства
   Российской   Федерации,   Уставом   Хабаровского   края,   законами
   Хабаровского  края,  Регламентом Правительства  Хабаровского  края,
   Инструкцией   по   делопроизводству  в   аппарате   Губернатора   и
   Правительства  Хабаровского  края,  иными  нормативными   правовыми
   актами   Губернатора   и   Правительства   края,   относящимися   к
   компетенции    Управления,   приказами   заместителя   Председателя
   Правительства   края   -   руководителя  аппарата   Губернатора   и
   Правительства края, распоряжениями управляющего делами  Губернатора
   и   Правительства  края  -  министра,  правилами,  инструкциями   и
   методическими   рекомендациями  Федерального  архивного   агентства
   (Росархива),     действующими     нормативами      по      вопросам
   документационного     обеспечения     Управления,      нормативными
   материалами, касающимися автоматизации информационных процессов,  и
   настоящим Положением.
   
                     2. Основные задачи Управления
   
       2.1.    Организация   и   совершенствование   единой    системы
   документационного  и информационного обеспечения Губернатора  края,
   вице-губернатора  края, аппарата Губернатора и Правительства  края,
   министерств края и иных органов исполнительной власти края.
       2.2. Подготовка и выпуск документов Губернатора и Правительства
   края,   создание  электронной  базы  постановлений  и  распоряжений
   Губернатора и Правительства края.
       2.3.  Контроль  за ходом рассмотрения документов,  направленных
   Губернатором  края  в  адрес  Президента  Российской  Федерации   и
   Председателя Правительства Российской Федерации.
       2.4.  Контроль  за соблюдением сроков исполнения документов  по
   поручениям Губернатора края и поступающих из других организаций.
       2.5.    Организационно-техническая    подготовка    расширенных
   заседаний  Правительства  края и других мероприятий,  проводимых  с
   участием  Губернатора края или вице-губернатора края и заместителей
   Председателя Правительства края.
       2.6.  Контроль за соблюдением установленного порядка  работы  с
   документами,    порядка   изготовления,   регистрации,    хранения,
   использования  и уничтожения гербовых и простых печатей,  мастичных
   угловых   штампов,  гербовых  бланков  документов   в   структурных
   подразделениях   аппарата   Губернатора   и   Правительства   края,
   министерствах края и иных органах исполнительной власти края.
       2.7.   Организация   работы  ведомственного   архива   аппарата
   Губернатора и Правительства края.
   
                    3. Основные функции Управления
   
       Управление  в  соответствии с основными задачами и  в  пределах
   предоставленных полномочий осуществляет следующие функции:
       3.1. Организует делопроизводство и осуществляет контроль за его
   состоянием   в   аппарате   Губернатора   и   Правительства   края,
   министерствах  края,  иных  органах исполнительной  власти  края  в
   соответствии   с   Регламентом  Правительства  Хабаровского   края,
   Инструкцией   по   делопроизводству  в   аппарате   Губернатора   и
   Правительства  Хабаровского  края,  Основными  положениями   Единой
   государственной системы делопроизводства. Разрабатывает и  внедряет
   мероприятия по рациональной постановке делопроизводства.
       3.2.   Внедряет  и  совершенствует  автоматизированную  систему
   документационного обеспечения Управления в аппарате  Губернатора  и
   Правительства  края,  новые  технологические  приемы,   сокращающие
   объем бумажного документооборота.
       3.3.    Разрабатывает,   внедряет   и   совершенствует   единую
   нормативную  правовую  базу, регулирующую деятельность  Управления,
   структурных  подразделений  аппарата  Губернатора  и  Правительства
   края, министерств края, иных органов исполнительной власти края  по
   вопросам  документационного обеспечения,  подготовки  и  оформления
   проектов  нормативных  правовых актов Губернатора  и  Правительства
   края.
       3.4.  Осуществляет  подготовку  проектов  актов  Губернатора  и
   Правительства  края,  приведение их  в  соответствие  с  нормами  и
   правилами  современного русского литературного языка, требованиями,
   предъявляемыми   к   документам   официального   делового    стиля,
   оформление  на  соответствующем бланке, представление  Губернатору,
   Председателю  Правительства  края  для  подписания,  регистрацию  и
   выпуск подписанных документов.
       3.5.  Создает  электронную  базу постановлений  и  распоряжений
   Губернатора и Правительства края.
       3.6.  Обеспечивает  хранение официальных  текстов  (оригиналов)
   постановлений и распоряжений Губернатора и Правительства края.
       3.7.   Осуществляет  подготовку  проектов  нормативных   актов,
   методических  материалов и предложений по вопросам  информационного
   и документационного обеспечения, работы с документами.
       3.8.  Определяет порядок прохождения и обработки  документов  и
   материалов,  поступающих на имя Губернатора края и в  Правительство
   края,    а   также   исходящей   корреспонденции   Губернатора    и
   Правительства края.
       3.9.  Вносит  предложения по разработке информационно-поисковых
   систем  документов (автоматизированные или традиционные  картотеки,
   справочники,    классификаторы    и    кодификаторы     документной
   информации).
       3.10.  Осуществляет методическое руководство работой по ведению
   делопроизводства   в   подразделениях   аппарата   Губернатора    и
   Правительства   края,   министерствах   края   и    иных    органах
   исполнительной власти края, органах местного самоуправления края.
       3.11.   Изучает   состояние  делопроизводства   в   структурных
   подразделениях   аппарата   Губернатора   и   Правительства   края,
   министерствах  края,  иных  органах  исполнительной  власти   края,
   органах   местного  самоуправления  края.  Оказывает   практическую
   помощь  и  разрабатывает рекомендации по совершенствованию  системы
   работы   с   документами,  в  том  числе  по   вопросам   внедрения
   электронного документооборота.
       3.12.   Осуществляет  контроль  за  исполнением  документов   в
   установленные  сроки,  обобщает  сведения  о  ходе  и   результатах
   исполнения   документов.  Представляет  информационно-аналитические
   материалы руководству.
       3.13. Осуществляет систематический контроль за:
       -  соблюдением  установленных сроков  и  порядка  представления
   Губернатору,     Председателю    Правительства    края     проектов
   постановлений и распоряжений Губернатора и Правительства края;
       -  соблюдением  установленного порядка  подготовки  и  внесения
   структурными  подразделениями аппарата Губернатора и  Правительства
   края,  министерствами  края и иными органами исполнительной  власти
   края   материалов   для  рассмотрения  на  расширенных   заседаниях
   Правительства края;
       -   своевременной   доработкой   структурными   подразделениями
   аппарата  Губернатора и Правительства края, министерствами  края  и
   иными  органами  исполнительной власти края проектов  постановлений
   Правительства   края,   рассмотренных  на  расширенных   заседаниях
   Правительства края;
       - соблюдением сроков согласования проектов нормативных правовых
   актов Губернатора и Правительства края;
       -  соблюдением  требований  Инструкции  по  делопроизводству  в
   аппарате   Губернатора  и  Правительства  Хабаровского   края   при
   подготовке  проектов  актов  Губернатора  и  Правительства  края  и
   служебных документов;
       -  соблюдением  установленного порядка изготовления,  хранения,
   использования,  уничтожения  гербовых и  простых  печатей,  угловых
   мастичных  штампов,  гербовых бланков в структурных  подразделениях
   аппарата  Губернатора  и Правительства края, министерствах  края  и
   иных органах исполнительной власти края;
       -    организацией   в   структурных   подразделениях   аппарата
   Губернатора  и  Правительства края работы с  документами,  имеющими
   гриф "Для служебного пользования";
       -  организацией  подготовки, регистрации,  выпуска  и  хранения
   распорядительных   актов  руководителей  министерств   края,   иных
   органов  исполнительной власти края (наличие согласований  проектов
   приказов   или   распоряжений   с  указанием   даты   согласования,
   указателей рассылки к ним, правильное оформление и т.д.);
       -    организацией   в   структурных   подразделениях   аппарата
   Губернатора  и  Правительства  края,  министерствах  края  и   иных
   органах   исполнительной   власти   края   работы   с   документами
   Губернатора   и  Правительства  края,  полученными  по  электронной
   почте.
       3.14.  Обрабатывает  служебную корреспонденцию,  информационные
   материалы  и  представляет их Губернатору края.  Выдает  справочную
   информацию  о прохождении и состоянии рассмотрения корреспонденции,
   поступившей на имя Губернатора и Правительства края.
       3.15.     Обрабатывает    документы,    законченные     текущим
   делопроизводством,  формирует документационный  фонд,  обеспечивает
   сохранность   документов   и  защиту  их  от   несанкционированного
   доступа, последующую передачу их на хранение в ведомственный  архив
   аппарата Губернатора и Правительства края.
       3.16. Составляет проект номенклатуры дел аппарата Губернатора и
   Правительства   края   и  представляет  его   для   утверждения   в
   установленном  порядке заместителю Председателя Правительства  края
   - руководителю аппарата Губернатора и Правительства края.
       3.17.  Оформляет,  учитывает и хранит в течение  установленного
   срока документы в соответствии с номенклатурой дел.
       3.18. Готовит и выдает в установленном порядке заверенные копии
   документов   по   запросам   структурных   подразделений   аппарата
   Губернатора  и Правительства края, министерств края,  иных  органов
   исполнительной  власти края, организаций и физических  лиц,  в  том
   числе   документов,  хранящихся  в  ведомственном  архиве  аппарата
   Губернатора и Правительства края.
       3.19.   Участвует   в   организационно-технической   подготовке
   расширенных  заседаний Правительства края, заседаний  Правительства
   края,   проводимых  совещаний  и  других  мероприятий  с   участием
   Губернатора    края,   вице-губернатора   края    и    заместителей
   Председателя Правительства края.
       3.20.   Осуществляет  аудиозапись  хода  расширенных  заседаний
   Правительства  края, заседаний Правительства края с последующей  их
   расшифровкой   и  подготовкой  стенограмм  выступлений.   Оформляет
   протоколы расширенных заседаний Правительства края с дальнейшим  их
   представлением Губернатору края для утверждения.
       3.21. Направляет копии нормативных правовых актов Губернатора и
   Правительства края в электронном формате и на бумажных носителях  в
   министерства   края,  иные  органы  исполнительной   власти   края,
   администрации городских округов и муниципальных районов  края,  для
   опубликования   в   официальных   источниках   и   в   Региональный
   информационный  центр общероссийской сети распространения  правовой
   информации   "КонсультантПлюс"  (перечень  распорядительных   актов
   согласовывается   с  главным  государственно-правовым   управлением
   Губернатора и Правительства края).
       3.22.  Вносит  предложения  по  совершенствованию  электронного
   документооборота.
       3.23.    Направляет   копии   постановлений    Губернатора    и
   Правительства края:
       -  в  семидневный  срок со дня их подписания  -  в  Контрольное
   управление   Президента   Российской   Федерации,   Государственно-
   правовое   управление  Президента  Российской  Федерации,   Главное
   управление    Министерства   юстиции   Российской   Федерации    по
   Дальневосточному федеральному округу;
       -  в  трехдневный  срок со дня их подписания  -  в  пресс-центр
   Правительства  края,  главное  контрольное  управление  Губернатора
   края,  главное  государственно-правовое  управление  Губернатора  и
   Правительства   края,  Законодательную  Думу   Хабаровского   края,
   прокуратуру Хабаровского края.
       3.24.   Направляет   копии   законов   Хабаровского   края    и
   постановлений  Законодательной Думы Хабаровского края  на  бумажном
   носителе    в   Главное   управление   Министерства   юстиции    по
   Дальневосточному федеральному округу в течение одного рабочего  дня
   со дня их поступления в Правительство края.
       3.25.  Разрабатывает совместно со структурными  подразделениями
   аппарата  Губернатора и Правительства края, министерствами  края  и
   органами    местного    самоуправления    края    мероприятия    по
   совершенствованию форм и методов работы с документами, а  также  по
   повышению исполнительской дисциплины.
       3.26.  Разрабатывает формы стандартных бланков  организационно-
   распорядительных документов на основе формуляра-образца по ГОСТу  Р
   6.30-2003,   совместно  с  управлением  хозяйственного  обеспечения
   Губернатора   и   Правительства  края  обеспечивает   ими   аппарат
   Губернатора и Правительства края.
       3.27. Ведет журналы регистрации распоряжений Правительства края
   и   приказов   заместителя  Председателя   Правительства   края   -
   руководителя   аппарата   Губернатора  и   Правительства   края   о
   командировании  государственных  гражданских  служащих   и   членов
   Правительства   края   и   журналы  учета   гражданских   служащих,
   выезжающих  и приезжающих в командировки, оформляет командировочные
   документы.
       3.28.  Ведет  журнал регистрации гербовых и  простых  мастичных
   печатей,  штампов  Правительства края и  структурных  подразделений
   аппарата  Губернатора  и  Правительства  края.  Организует   работу
   комиссии  по  уничтожению  гербовых  и  простых  печатей,  штампов,
   выделенных к уничтожению, испорченных гербовых бланков.
       3.29.    Контролирует   порядок   обслуживания    пользователей
   автоматизированной     системы    документационного     обеспечения
   управления,    соблюдение   правил   формирования    информационных
   массивов, доступа и защиты информации.
       3.30. Осуществляет подготовку к изданию телефонного справочника
   Правительства   края.  Ежеквартально  обновляет   и   размещает   в
   локальной сети его электронную версию.
       3.31.  Организует  работу секретариата аппарата  Губернатора  и
   Правительства  края  и  дежурство ответственных  дежурных  приемной
   Губернатора  края  в  ночное  время, выходные  и  праздничные  дни,
   руководителей Правительства края в праздничные дни.
       3.32. Осуществляет подготовку и проведение обучающих семинаров,
   совещаний    со   специалистами,   ответственными   за    состояние
   делопроизводства в структурных подразделениях аппарата  Губернатора
   и   Правительства   края,  министерствах  края   и   иных   органах
   исполнительной  власти края, органах местного самоуправления  края,
   секретарями  приемных руководителей Правительства края по  вопросам
   совершенствования документационного обеспечения Управления.
       3.33.   Обеспечивает  хранение,  правильное   использование   и
   своевременное проведение профилактического обслуживания  и  ремонта
   копировально-множительной техники.
       3.34.   Обеспечивает  организацию  печатных   и   копировально-
   множительных  работ в аппарате Губернатора и Правительства  края  в
   соответствии   с   Инструкцией  по  делопроизводству   в   аппарате
   Губернатора   и   Правительства  Хабаровского  края   и   основными
   требованиями на организационно-распорядительную документацию.
       3.35.   Обеспечивает   изготовление   грамот,   благодарностей,
   приветственных   адресов   Губернатора   и   Правительства    края,
   благодарственных    писем   Губернатора   края,    пригласительных,
   пропусков  в  здание Правительства края, пропусков для  подъезда  к
   зданию   Правительства  края,  поздравительных  открыток,  визитных
   карточек, дарственных надписей, различных схем, рассадок и др.
       3.36.  Разрабатывает эскизы печатей и штампов, отдельных  видов
   документов  (официальные бланки Губернатора и  Правительства  края,
   бланк благодарности, благодарственного письма).
   
                               4. Права
   
       Управление имеет право:
       4.1.   Запрашивать  и  получать  от  структурных  подразделений
   аппарата Губернатора и Правительства края, министерств края и  иных
   органов    исполнительной    власти    края,    органов    местного
   самоуправления  края  информацию,  необходимую  для   осуществления
   своей деятельности.
       4.2.  Принимать участие в расширенных заседаниях  Правительства
   края,  в  созываемых управляющим делами Губернатора и Правительства
   края  -  министром  совещаниях, а также  в  совещаниях,  проводимых
   министерствами  края  и иными органами исполнительной  власти  края
   для  рассмотрения  вопросов, входящих в  компетенцию  Управления  и
   связанных с выполнением им задач и функций.
       4.3.   Проводить   в   соответствии  с   приказом   заместителя
   Председателя    Правительства   края   -   руководителя    аппарата
   Губернатора   и  Правительства  края,  распоряжением   управляющего
   делами  Губернатора  и  Правительства  края  -  министром  проверки
   состояния  делопроизводства  и  утвержденного  порядка   работы   с
   документами,  порядка  изготовления,  использования,   хранения   и
   уничтожения   гербовых   и   простых  печатей,   штампов,   бланков
   документов  в  структурных подразделениях  аппарата  Губернатора  и
   Правительства   края,   министерствах   края   и    иных    органах
   исполнительной власти края.
       4.4.   Запрашивать   у  помощников  заместителей   Председателя
   Правительства  края,  министров края,  руководителей  иных  органов
   исполнительной     власти    края,    руководителей     структурных
   подразделений аппарата Губернатора и Правительства края  информацию
   о  ходе  выполнения  контрольных документов  и  причинах  нарушения
   установленных  сроков  исполнения.  При  необходимости   направлять
   официальные письменные запросы.
       4.5. Возвращать на доработку проекты документов, представленные
   структурными  подразделениями аппарата Губернатора и  Правительства
   края,  министерствами  края, иными органами  исполнительной  власти
   края  в  отдел  подготовки  и  выпуска  документов  Губернатора   и
   Правительства   края,   оформленные  с   нарушением   установленных
   требований.
       4.6.   Не   принимать  к  регистрации  и  отправке,  печатанию,
   копированию  и размножению документы, подготовленные и  оформленные
   с нарушениями установленных требований.
       4.7.   Вносить  предложения  по  совершенствованию  нормативной
   правовой базы, относящейся к деятельности Управления.
       4.8.  По  результатам  комплексных  проверок  разрабатывать   и
   вносить    рекомендации    по   улучшению    и    совершенствованию
   документационного обеспечения Управления.
       4.9. Устанавливать рабочие связи в целях обмена опытом работы с
   аналогичными  подразделениями других краев  и  областей  Российской
   Федерации.
   
                       5. Обязанности Управления
   
       Управление  в  целях выполнения возложенных  на  него  задач  и
   функций обязано:
       5.1.   Соблюдать   требования  действующего   законодательства,
   нормативных правовых актов Губернатора и Правительства края.
       5.2.   Оперативно   выполнять   поручения   Губернатора   края,
   заместителя   Председателя  Правительства   края   -   руководителя
   аппарата  Губернатора  и  Правительства края,  управляющего  делами
   Губернатора  и  Правительства края - министра и отчитываться  перед
   ними о результатах своей деятельности.
   
                      6. Организация деятельности
   
       6.1.  В  состав Управления входят: отдел подготовки  и  выпуска
   документов     Губернатора    и    Правительства    края,     отдел
   делопроизводства   и   архива,   отдел   электронного    оформления
   документов    и   копировально-множительных   работ,    секретариат
   (секретари    приемных    вице-губернатора    края,    заместителей
   Председателя    Правительства   края,   заместителя    Председателя
   Правительства   края   -   руководителя  аппарата   Губернатора   и
   Правительства    края,    управляющего   делами    Губернатора    и
   Правительства края - министра), сектор ответственных дежурных.
       6.2.  Руководителем  Управления является начальник  Управления,
   который  назначается  на  должность и  освобождается  от  должности
   распоряжением   Губернатора  края  по  представлению   управляющего
   делами  Губернатора и Правительства края - министра, согласованному
   с  заместителем  Председателя Правительства  края  -  руководителем
   аппарата    Губернатора   и   Правительства   края,    осуществляет
   руководство  его  деятельностью и обеспечивает  выполнение  стоящих
   перед ним задач.
       Начальник Управления:
       -  организует мероприятия по повышению квалификации  работников
   Управления;
       -  ведет  работу  по  подбору и согласованию,  в  установленном
   порядке,  кадров  сотрудников Управления,  обеспечивает  выполнение
   ими     должностных    обязанностей,    Регламента    Правительства
   Хабаровского  края,  Служебного распорядка аппарата  Губернатора  и
   Правительства  края,  несет ответственность за  состояние  трудовой
   дисциплины в Управлении;
       -  заверяет  простой печатью Управления документы,  подписанные
   руководителями  структурных подразделений  аппарата  Губернатора  и
   Правительства края, не требующие постановки гербовой печати.
       6.3.   Управление  имеет  простую  круглую  печать   со   своим
   наименованием  и  ее  копию с номером "2" для отдела  подготовки  и
   выпуска документов Губернатора и Правительства края, печать  отдела
   делопроизводства  и  архива  и  ее  копию  под  номером   "2"   для
   ведомственного архива аппарата Губернатора и Правительства  края  и
   печать "для командировочных удостоверений".
   
                          7. Ответственность
   
       Руководители  и сотрудники Управления несут ответственность  за
   своевременное  выполнение  возложенных  на  них  в  соответствии  с
   данным   Положением   задач  и  функций,   состояние   трудовой   и
   производственной   дисциплины,  а  также   за   неиспользование   в
   необходимых случаях представленных им прав.
   
   

К предыдущему документу К следующему документу